Cevap 01: Evet. Ekonomi bölümü stajları zorunludur .

  Cevap 02: Ekonomi bölümü stajları 2 (iki) tanedir ve her biri farklı bir kurumda yapılmalıdır.

 Cevap 03: Ekonomi bölümü stajlarının her biri 20 (yirmi) çalışma günü sürer.

  Cevap 04: Ninova staj sınıfına eklenmek için eco-intern@itu.edu.tr mail adresine mail atılmalıdır. Staj komisyonunun öğrenciyi Ninova sınıfına eklediği bilgisi gelmesine rağmen, öğrenci sisteminde sınıfı göremiyorsa, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na https://yardim.itu.edu.tr aracılığıyla yardım bileti açmalıdır. Ninova staj sınıfı yalnızca muafiyet evraklarının eklenmesi için kullanılmaktadır. Düzenli stajlara ait staj raporlarının portal sistemine eklenmesi yeterlidir.

  Cevap 05:
a) Staj öncesinde
i. Staj başvuruları en geç staj başlangıç tarihinden 15 (on beş) gün önce Portal sistemi üzerinden gerçekleştirilir ve başvuru esnasında üretilen Öğrenci Staj Sözleşmesi ve Staj Başvuru Formu (Ek-1) tüm mercilere onaylatılarak staj başlangıç tarihine en geç 6 (altı) gün kala öğrenci tarafından https://portal.itu.edu.tr web adresi aracılığıyla sisteme yüklenir. Ek-1 ve fakülte onayı Portal sistemi üzerinden elektronik olarak verilmektedir. Ek-1 ve Sözleşme belgelerinde gerekli onayları staj başlangıcından önce almayan öğrencilerin stajları kabul edilmez.
b) Staj sırasında 
i. Staj Başlangıç Formu (Ek-2) doldurulup, firma tarafından onaylanıp stajın ilk 5 (beş) günü içerisinde öğrenci tarafından portal üzerinden staj modülüne yüklenmelidir.
c) Staj sonrasında 
i. Staj Bitiş Belgesi (Ek-3) firmaya imzalatılarak stajın bitiminden sonraki 5 (beş) gün içerisinde öğrenci tarafından portal üzerinden staj modülüne yüklenmelidir. Düzenli staj kayıtlarında staj raporu ve eklerin ayrıca Ninova’ya yüklenmesine gerek yoktur. Ninova staj sınıfı ödev sekmesi yalnızca MUAFİYET evrakları için açılmaktadır.

  Cevap 06: Hayır. Staj raporunun portal sistemine yüklenmesi yeterlidir. Muafiyet talep edilen stajlarda, staj raporu ve muafiyet evraklarının (çalışma belgesi, işe giriş bildirgesi, hizmet dökümü) Ninova staj sınıfı ödevler sekmesine yüklenmesi gerekmektedir.

 Cevap 07: İTÜ Rektörlüğü'nün yaptığı açıklamaya göre “Pandemi Döneminin sona ermiş olması nedeniyle 2022 Yaz dönemi itibariyle yapılacak zorunlu stajların, pandemi öncesinde olduğu gibi, çevrimiçi değil, yüzyüze olarak yapılması gerekmektedir. Ancak öğrencinin staj yapacağı şirket uzaktan veya hibrit çalıştığı ve staj sırasında yürütülecek işin niteliği çevrimiçi çalışmaya uygun olduğunda (saha veya üretim tesislerinde yapılacak stajlar hariç), bölüm Staj Komisyonlarının onayı ile çevrimiçi stajlar da kabul edilecektir.” Bu nedenle öğrencilerin hibrit ya da çevrimiçi yapılacak stajlar için yapacakları stajın içeriği ve detaylarını açıklayıcı bir emaili EK-1 belgeleri ile birlikte bölüm Staj Komisyonuna iletmeleri gerekmektedir.

 Cevap 08: Hayır. Ders veya sınav olan günlerde staj yapılamaz . Bu kural çevrimiçi dersler ve çevrimiçi stajlar için de geçerlidir.

 Cevap 09: Hayır. Aynı şirketin farklı bir departmanı olsa dahi aynı şirkette birden fazla staj yapılamamaktadır.

 Cevap 10: Evet. Ders veya sınav olmayan günlerde haftada en az 3 (üç) gün olmak şartıyla dönem içinde staj yapılabilir. Dönem içinde staj yapmak isteyen öğrencilerin, staj çalışma takvimlerini Portal sistemi üzerinden doldurmaları gerekmektedir. Cumartesi günü staj yapılabilir.

 Cevap 11: İTÜ Staj Genel Esasları’na göre toplam staj sürenizin yüzde 10’u kadar süre için mazeret izni kullanabilirsiniz. Başvurusu yapılmış veya başlamış stajın tarih değişikliği veya iptali için, İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esaslarında belirtilen şartların oluşması gereklidir. Bu durumda öğrencinin staj iptal talebi için mazereti ile birlikte İTÜ İşletme Fakültesi'ne başvurması gerekmektedir.

 Cevap 12:
Staj henüz başlamamışsa Merkezi Staj Birimi’ne yardım bileti (https://yardim.itu.edu.tr) oluşturarak konuyu iletmeleri ve yeni tarihlere dair onay almaları gerekmektedir. Başlamış stajların tarih değişikliği için öğrencinin İTÜ İşletme Fakültesi'ne başvurması gerekmektedir. 

 Cevap 13:
i. Staj raporu, stajda yapılan her bir günün ayrı ayrı yazıldığı bir evraktır. Dolayısıyla staj raporunun en az 20 (yirmi) sayfa olması gerekmektedir. Raporda staj boyunca herhangi iki gün tek sayfada anlatılamaz. 
ii. Raporun dili İngilizce olmalıdır. Türkçe yazılan raporlar reddedilir.
iii. Staj yapılan her gün en az 3-4 cümleyle anlatılmalıdır. 
iv. Staj raporu yazılırken, rapor için hazırlanan formatın kullanılması gerekmektedir. Bu formata ait taslak, Ninova sisteminde kayıtlı staj sınıfının “Sınıf Dosyaları” sekmesinde mevcuttur.

 Cevap 14: Staj raporunun, yaz dönemi stajları için akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 (bir) ay içerisinde; dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 (on beş) gün içinde teslim edilmesi gerekmektedir. Mezuniyet aşamasındaki öğrencilerin akademik takvimde belirtilen staj son giriş tarihinden en geç 15 (on beş) gün önce staj raporunu teslim etmiş olması zorunludur.

 Cevap 15: Staj takvimi oluşturulurken resmi tatil günlerine göre planlama yapılması öğrencinin sorumluluğundadır. Bu nedenle 20 (yirmi) günden eksik yapılan stajların staj raporları kabul edilmez .

 Cevap 16: 1. staj raporunun sisteme eksiksiz yüklenmesi ve onaylanması sonrası, öğrenciler aynı dönemde 2. stajlarını yapabilirler. Ancak evrak takibinin öğrenci tarafından yapılması ve onay süreci için Bölüm Staj Komisyonu’nun doğru zamanda bilgilendirilmesi elzemdir. Öğrenciler 1. stajı onaylanmadan 2. stajlarına başlayamazlar.

 Cevap 17: Ekonomi bölümü stajlarının yapılacağı işletmeler ve kurumlar yurt içi veya dışında, kamu veya özel sektöre ait olabilir. Her öğrenci zorunlu staja başlamadan önce EK-1 belgesi ile Portal sistemi üzerinden staj yapacağı kurum ve departmanı bölüm staj komisyonuna bildirmekle yükümlüdür. Özel sektör stajlarında yalnızca kurumsal şirketler kabul edilmektedir.

 Cevap 18: İkinci ana dalı Ekonomi olan Çift Ana Dal Programı (ÇAP) öğrencilerinin bir bölümde kabul edilmiş bir adet stajı, içeriği uygun olmak koşulu ile yapılan stajla ilgili belgelerin sunulması durumunda ikinci anadalda da kabul edilir. Bu öğrenciler de staj raporlarını formata uygun şekilde ve İngilizce olarak hazırlamalı ve anadal programı staj koordinatörlüğünden aldıkları onayları staj raporlarına birleştirerek, Ninova staj sınıfına yüklemelidir.

 Cevap 19:
Raporları kabul edilen stajler Eski Öğrenci Bilgi Sistemine (Banner; https://www.sis.itu.edu.tr/TR/obs-giris/obs-giris.php) işlenmektedir.
Sadece raporunda düzeltme talep edilen öğrencilerle iletişime geçilmektedir.
Raporu kabul edilen öğrencilere ise bu konuda bilgilendirme maili atılmamaktadır. 
Stajınız onaylandığında Eski Öğrenci Bilgi Sistemindeki (Banner; https://www.sis.itu.edu.tr/TR/obs-giris/obs-giris.php) transkriptinizde görünecektir.

 Cevap 20: Öğrenim gördüğü programla ilgili sektörde faaliyet gösteren bir işyerinde, SGK’ya tabi sigortalı olarak çalışmakta olan öğrenciler zorunlu stajdan muaf olmak için başvuruda bulunabilir. Başvuruda bulunmak isteyen öğrenciler çalışmakta oldukları işyerinde en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olmalıdır. Öğrencilerin zorunlu staj uygulamasından muaf olmalarına ilişkin başvuruları, öğrenim görmekte oldukları bölümün staj komisyonu tarafından değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Dolayısıyla muafiyet başvurusu planlayan öğrenciler, staj komisyonundan kurum onayı almak zorundadır (eco-intern@itu.edu.tr). Kurum onayı alan öğrenciler muafiyet başvurusu yapabilir. Muafiyet başvurularının değerlendirmeye tabi tutulması, işyerinde yapılan çalışmanın SGK kayıtlarıyla belgelendirilmesine bağlıdır. Muafiyete ilişkin değerlendirmenin sonuçlandırılması için başvuruda bulunan öğrencilerin öğrenim gördükleri bölümün zorunlu staj esasları çerçevesinde staj raporu hazırlamaları ve raporun bölüm staj komisyonu tarafından uygun bulunması gerekir. Staj muafiyet başvurularında staj raporunuz ile beraber Ninova'ya yüklemeniz gereken evraklar; SSK Hizmet Dökümü, İşe Giriş Bildirgesi ve SSK Güvenlik Kayıt Belgesi’dir. Özellikle SSK Güvenlik Kayıt Belgesi önemlidir çünkü bu belge ile başvuru tarihinde halen çalışıp çalışılmadığı anlaşılabilir. Bu belge yerine kurumdan, muafiyet başvuru tarihli çalışma belgesi de alınabilir. Yarı zamanlı çalışmalarda staj raporları, zorunlu staj süresinin tam gün karşılığı olarak hazırlanmalıdır (40 günlük yarı zamanlı çalışma 20 günlük 1 adet staj olarak sayılır). Geriye dönük muafiyet yapılamaz. Muafiyet tarihinde öğrencinin çalışıyor olması esastır..

 Cevap 21: Tüm diğer sorularınız için eco-intern@itu.edu.tr adresine mail gönderebilirsiniz.